サポタント株式会社 東京 大阪 名古屋 高知

議事録の書き方

プロジェクトの進行途中で、

「言った」「言ってない」

とならないように、ＷＥＢ業界でも、会議での議事録はとても大事なもの。
初めて議事録を書く方に、議事録のおさえておきたいポイントをご紹介します。

【ポイント1】======================================

〜参加者、議題、日時場所〜
通常議事録は、メールやWroldなどを使って書きますが、

■議題は？
■日時、場所
■誰が参加した会議なのか？

をできるだけわかりやすく書きます。

例）
議題：サポタントサイトリニューアル　第一回打ち合わせ
日時場所：4月7日（月）サポタント東京本社
参加者：笠原、高見、佐藤


【ポイント2】======================================

〜何を、誰が、いつまでに？〜
議事録で一番大事なのが、「TO DO」の確認。

■何を？
■誰が？
■いつまでに？

をしっかり確認しないと打ち合わせの意味がありません。

また、後から、自分がTO DOを遂行できているかの
確認をするためにも、この3つが最も大事なポイントです。

例）
内容：リニューアル後のサイトコンテンツリスト洗い出し
担当：佐藤
納期：4月25日（金）

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あとは、この議事録を見ていただけたかどうかを
しっかり確認して、情報共有すること。


おさえるポイントはたくさんありますが、
最低限、上記のポイントをおさえて、スムーズな進行管理を目指しましょう！


2008.4.7 佐藤