事務局業務例

当社は、もともとEC向けセミナー事務局として誕生しました。現在でも、年間約150回のセミナーを実施、サポートしています。
セミナー運営には、講師交渉や申込受付、受講生サポートなど、様々な業務や事務処理が発生します。
主催者様が「いい事業を企画し、運営する」ことに集中し ていただけるよう、事務局業務を行うとともに、「とにかく実践していただく!」これをテーマに、受講者の方がセミナーに参加することによって目指すところ を決め、達成いただけるようにサポートするバックアップ体制も完備しています。

事務局業務の委託先をお探しの主催者様、まずはお気軽にお問合せください。

事務局業務例

ネットショップ開店コース

項目 詳細 主催者様 サポタント
企画 コンセプト&ターゲット決定
カリキュラム作成
講師選定  
PRコンテンツの作成(チラシ、WEB、メール)
申込事前ヒアリング項目  
事前課題作成(1種類)  
事前準備
(約2ヶ月)
スケジュール調整、講師手配  
会場手配、施設備品予約  
講師講座、レジュメ打合せ  
申込受付メール作成、事前課題案内メール作成  
申込時の問合せ対応(電話&メール)
申込者の確認
申込確認メール、入金確認  
事前課題の提出管理&印刷  
講座レジュメ確認、編集  
講座配布資料作成
(受講の手引き、開店までのスケジュール流れ等)
 
講座レジュメ、配布資料印刷  
講座期間
(約2ヶ月)
全25時間
(5日間)
会場準備・片付け
講座司会、受講生PCサポート  
日々のメーリングリスト、メール、電話の質問サポート  
講座後
(12ヶ月)
卒業生ページ作成(WEB)  
事業評価報告書作成
売上&現状ヒアリング、サポート(4ヶ月)  
売上実績報告書作成(4ヶ月)  
売上報告会
質問サポート(12ヶ月)  
  • ネットショップ開店コース

ネットショップ開店コース

項目 詳細 主催者様 サポタント
企画 コンセプト&ターゲット決定
カリキュラム作成
講師選定  
PRコンテンツの作成(チラシ、WEB、メール)
申込事前ヒアリング項目  
事前課題作成(5種類)  
事前準備
(約2ヶ月)
スケジュール調整、講師手配  
会場手配、施設備品予約  
講師講座、レジュメ打合せ  
申込受付メール作成、選抜結果案内メール作成、
事前課題案内メール作成
 
申込時の問合せ対応 (電話&メール)
卒業生への集客  
申込者の確認
申込確認メール、入金確認  
受講生選抜 講師と調整  
受講生へ選抜結果の案内  
事前課題の提出管理&印刷  
講座レジュメ確認、編集  
講座配布資料作成 (受講の手引き、各種フォーマット等)  
講座レジュメ、配布資料印刷  
講座期間
(約2ヶ月)
全25時間
(5日間)
事前課題の管理(講座毎)  
会場準備・片付け
講座司会、受講生PCサポート  
日々のメーリングリスト、メール、電話の質問サポート  
講座後
(12ヶ月)
卒業生ページ作成(WEB)  
事業評価報告書作成
売上&現状ヒアリング、サポート(4ヶ月)  
売上実績報告書作成(4ヶ月)  
売上報告会
質問サポート(12ヶ月)  
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